Biên bản cuộc họp, còn gọi là biên bản họp, là một tài liệu ghi chép chi tiết về nội dung và diễn biến trong cuộc họp, bất kể có phải là cuộc họp nội bộ hay giữa các tổ chức, cơ quan, đoàn thể hoặc doanh nghiệp. Biên bản cuộc họp là một công cụ quan trọng trong quản lý thông tin và theo dõi tiến trình công việc. Sau khi cuộc họp kết thúc, tất cả các người tham dự thường sẽ ký tên để xác nhận sự đồng tình với các quyết định hoặc thông tin được đề cập trong cuộc họp.
Vai trò của biên bản cuộc họp:
Chứng minh sự việc: Biên bản ghi lại những sự việc, quyết định, ý kiến và đóng góp trong cuộc họp, đóng vai trò như một bằng chứng chứng minh rằng những sự kiện này đã diễn ra.
Theo dõi tiến trình công việc: Nó cho phép mọi người nắm bắt lại thông tin quan trọng, yêu cầu chỉ đạo từ lãnh đạo, và các ý kiến, đóng góp xây dựng từ các cá nhân hoặc đơn vị liên quan. Thông qua việc đọc lại biên bản, công việc có thể được điều chỉnh, sắp xếp và giải quyết một cách hiệu quả.
Cam kết cá nhân: Các cá nhân tham gia cuộc họp ký tên trên biên bản để cam kết thực hiện công việc theo những gì đã thảo luận và đề ra trong cuộc họp.
Làm tư liệu chuẩn bị cho cuộc họp tiếp theo: Biên bản cung cấp thông tin cho những người liên quan trước khi cuộc họp tiếp theo diễn ra, giúp họ kiểm tra tiến trình công việc và tính chính xác của thông tin cần thực hiện.
Bố cục của một biên bản cuộc họp cần bao gồm:
Thông tin căn bản: Quốc hiệu, tên biên bản cuộc họp, địa điểm, thời gian lập biên bản (bao gồm giờ, ngày, tháng, năm).
Danh sách tham dự và vắng mặt: Liệt kê các người tham dự cuộc họp và những người vắng mặt.
Mục đích của cuộc họp: Trình bày lý do tổ chức cuộc họp và mục tiêu cụ thể của nó.
Nội dung cuộc họp: Ghi chép chi tiết về những gì đã diễn ra trong cuộc họp theo trình tự thời gian.
Quyết định và chỉ thị: Đưa ra các quyết định và chỉ thị được đưa ra trong cuộc họp.
Đóng góp của thành viên tham dự: Ghi chép những ý kiến, đóng góp và thảo luận từ các thành viên tham dự cuộc họp.
Công việc sắp tới và phân công trách nhiệm: Trình bày công việc sẽ được thực hiện và phân công trách nhiệm cho mỗi công việc.
Số phiếu bầu (nếu có): Ghi lại kết quả phiếu bầu nếu có sử dụng trong cuộc họp.
Kết thúc cuộc họp: Tóm tắt lý do kết thúc cuộc họp và xác nhận cụ thể đã được đọc và thông báo cho tất cả mọi người tham gia.
Giờ kết thúc cuộc họp: Ghi chính xác thời điểm cuộc họp kết thúc.
Thủ tục ký kết và xác nhận: Chứng minh việc ký tên và xác nhận của các bên liên quan.
Để viết một biên bản cuộc họp chuẩn, cần chuẩn bị mẫu biên bản phù hợp trước cuộc họp để đảm bảo việc ghi chép thông tin dễ dàng và đầy đủ. Nội dung biên bản cần được trình bày ngắn gọn, súc tích và chính xác, và không nên thêm bớt ý kiến cá nhân vào nó. Biên bản cần đi vào trọng tâm của cuộc họp và tránh trình bày thông tin không liên quan hoặc lan man.
Thông tin liên hệ Nội thất văn phòng Zear:
- Số điện thoại: 0919 715 111
- Website Nội thất Zear: noithatzear.vn
- Địa chỉ cửa hàng: Dragon Parc 1, Nguyễn Hữu Thọ, Phước Kiển, Nhà Bè, Thành phố Hồ Chí Minh
Nguồn Podcast:https://soundcloud.com/t-v-n-ph-ng-zear/bien-ban-cuoc-hop-la-gi
Bài viết liên quan:
- https://about.me/ghevanphongzear
- https://sites.google.com/view/noithatzear/ban-van-phong/cum-ban-lam-viec/ban-lam-viec-tai-nha
- https://noithatzear.blogspot.com/2023/04/ban-lam-viec-tai-nha.html
- https://gab.com/noithatzear/posts/111310232897749239
- https://castbox.fm/episode/Bi%C3%AAn-b%E1%BA%A3n-cu%E1%BB%99c-h%E1%BB%8Dp-l%C3%A0-g%C3%AC-id5342933-id644167091
- https://www.linkedin.com/pulse/bien-ban-cuoc-hop-la-g%25C3%25AC-noi-zear-noi-that-zear-swy4c
- https://soundcloud.com/t-v-n-ph-ng-zear/bien-ban-cuoc-hop-la-gi
Video hay về nội thất văn phòng:
"